Il tuo dipendente ti ruba i dati in azienda?

I danni che derivano dall’infedeltà aziendale possono essere ingenti e di solito sono causati da una cattiva gestione del rischio. È possibile comprendere quale fuga di dati sia avvenuta in una struttura aziendale e come sia avvenuta Una risposta efficace a una fuga di dati dovuta a un’infedeltà aziendale richiede una combinazione di azioni correttive immediate, indagini interne approfondite, e un impegno continuo per migliorare la sicurezza dei dati aziendali.

Sono dieci i punti per prevenirla:

Politiche trasparenti: è necessario definire per un’azienda le proprie politiche che delineano ciò che costituisce un comportamento improprio. Queste politiche essere soggette a revisione periodica per garantire la loro rilevanza.

Cultura aziendale: Coltivare una cultura aziendale che incoraggi la trasparenza, l’integrità e la fiducia tra dipendenti e dirigenti può aiutare a prevenire l’infedeltà aziendale. Questo può essere fatto attraverso la formazione, il coinvolgimento dei dipendenti e il riconoscimento dei comportamenti positivi.

Screening durante il processo di assunzione: Condurre approfonditi controlli dei precedenti lavorativi durante il processo di assunzione può aiutare a identificare potenziali candidati con un background di comportamento poco etico o infedeltà passata.

Formazione e sensibilizzazione: Fornire formazione ai dipendenti sui rischi e sulle conseguenze dell’infedeltà aziendale può aumentare la consapevolezza e ridurre la probabilità di comportamenti scorretti.

Sorveglianza etica: L’installazione di sistemi di sorveglianza sul luogo di lavoro, come software di monitoraggio dell’attività dei computer, può essere utile per rilevare comportamenti sospetti, ma deve essere gestita in modo etico e nel rispetto della privacy dei dipendenti.

Canali di segnalazione: Offrire canali sicuri e anonimi per segnalare comportamenti scorretti. È importante che le segnalazioni vengano prese sul serio e che vengano gestite in modo confidenziale ed equo.

Revisione interna e audit: Condurre regolarmente revisioni interne e audit per identificare possibili anomalie o irregolarità nei processi aziendali. Questo può aiutare a individuare precocemente potenziali problemi di infedeltà aziendale.

Sanzioni e conseguenze: Stabilire chiaramente le sanzioni e le conseguenze per comportamenti di infedeltà aziendale e far rispettare in modo coerente queste politiche può servire da deterrente per i dipendenti.

Promuovere la fedeltà e l’engagement dei dipendenti: Offrire opportunità di sviluppo professionale, riconoscimento dei successi e un ambiente di lavoro positivo può aumentare il senso di appartenenza e l’engagement dei dipendenti, riducendo così la probabilità di comportamenti infedeli.

Monitoraggio finanziario: Monitorare attentamente le transazioni finanziarie e l’uso delle risorse aziendali può contribuire a identificare eventuali irregolarità o frodi.